Aprenda como criar um e-mail de prospecção com essa técnica

Neste artigo iremos explicar e ensinar como fazer prospecção utilizando e-mail e técnicas matadoras usando as ferramentas certas. 

E-mail de prospecção é uma das ferramentas de encontrar clientes mais importantes que existem, assim como prospecção por telefone ou de anúncios patrocinados.

Teclado com vários envelopes no fundo

Para desenvolver uma relação com o cliente é importante criar uma mensagem que chame atenção e agregue valor para quem está comprando. 

Mas importante ainda é saber o momento certo de investir nos e-mails, é necessário que haja estratégia.

Afinal, sem estratégia o seu final do funil pode não dar certo, então preparamos este artigo para você aprender tudo sobre e-mail de prospecção de clientes. 

Informações básicas sobre e-mail de prospecção de clientes

A criação de um e-mail de prospecção  de clientes requer algumas habilidades e cuidados na hora de serem montados, inclusive existem alguns riscos nesse tipo de estratégia, como, por exemplo, você ser classificado como SPAM. 

Você costuma abrir muito seus e-mails? Para milhares de pessoas ao redor do globo, este simples ato é uma rotina qualquer, inclusive algumas pessoas abrem mais de uma vez por dia.

Justamente por isso, as empresas utilizam esse meio de comunicação para se manter em contato com clientes potenciais. 

Quantos e-mails costumam ir direto para a lixeira sem você ao menos conseguir ler, em alguns casos é até mesmo chato a quantidade de mensagens que não tem relevância alguma que lotam a nossa caixa de e-mail, os seus e-mails de prospecção de clientes podem ir diretamente para lá também. 

Qual a quantidade de clientes que entram em contato contigo, respondendo o seu e-mail, afinal, não adianta investir construindo um cadastro de leads de primeira mão sem que esses clientes não percebam a qualidade deles. 

O que é um e-mail de prospecção de clientes? 

Os e-mails de prospecção de cliente também são conhecidos como cold mail, um tipo de variação de cold call. 

Este tipo de prospecção considera lista de contato, era uma forma de entrar em contato com a empresa ou com clientes através de uma ligação, ligando oferecendo produtos para pessoas que não tinham nenhum tipo de relação com a empresa.

Os e-mails de prospecção seguem o mesmo princípio, mas utilizando o provedor de e-mails ao invés de uma ligação por telefone. 

Como chamar atenção na caixa de entrada?

Antes de começar uma prospecção de cliente por e-mail tenha na sua cabeça que a mensagem não é para você, mas sim para a persona para a qual você está enviando.

Enviar um texto longo contando toda a história da empresa, como o empreendimento chegou aonde chegou, pode ser muito bonito na teoria, mas não é interessante para o seu cliente, porque não se trata dos interesses dele. 

A rotina das pessoas pode ser muito mais acelerada do que imaginamos, então qualquer coisa muito longa fará com que ela abandone a leitura imediatamente.

Você precisa montar um e-mail em que mostra o desejo do seu cliente e com a solução para o problema que ele tem. 

Não dê voltas, seja mais objetivo possível!

Seja o mais objetivo possível no assunto, no campo do assunto o que mais vai chamar atenção é chamada, ela precisa ser matadora e cativante para fazer o cliente clicar.

De acordo com uma pesquisa da Aweber, 80% dos experts enviam e-mails que contêm menos de 60 caracteres, isso porque as pessoas gostam de ler conteúdos rápidos.

Capriche na aparência, mas sem deixar de ser objetivo, o corpo e o conteúdo do e-mail deve deixar o cliente engajado, fazer com que ele leia até o fim e sinta necessidade de enviar uma resposta. 

Um e-mail belo na apresentação torna a experiência mais gostosa e transmite mais profissionalismo. 

Outro critério importante é sua mensagem ser fácil de ser lida, pois e-mails difíceis com palavras complicadas as pessoas não querem ler. 

Anote estas dicas para você ter sucesso:

  • Faça perguntas simples;
  • Coloque as principais palavras em negrito;
  • Explique de maneira simples, apresente exemplos;
  • Sempre utilize as famosas CTA que são chamadas de ação.

E-mail perfeito é um trabalho constante

Como tudo em qualquer âmbito da vida, antes de enviar o e-mail de prospecção de cliente você precisa fazer alguns testes.

Diversas coisas podem afetar o sucesso do envio do seu e-mail, como o texto, assunto e para ter certeza qual variante teve influência no resultado, veja que se terá mudanças cada vez que você tentar.

A taxa de abertura, também é a porcentagem de pessoas que são fisgadas pelo título de um e-mail de prospecção que abriram a mensagem.

Desta forma é necessário praticar muito antes dar a cartada final, às vezes você pode tentar mais de 30 vezes para conseguir um e-mail que realmente fere lead. 

Título matador 

Boa parte dos e-mails que são lidos não é somente por conta do remetente ou tão pouco o conteúdo, mas sim pelo título.

Existem técnicas de Marketing que fazem com que o seu e-mail seja lido, como os gatilhos mentais.

Os gatilhos mentais são técnicas utilizadas para fazer com que as pessoas sejam motivadas e tentadas abrir ou ter uma ação. 

Abordagens no e-mail de prospecção para clientes

Para você ter mais sucesso na hora de fazer seu e-mail  prospecção para clientes, criamos algumas sugestões

Criamos 3 sugestões para você usar, modificar e se inspirar na criação do seu próprio e-mail de prospecção. Veja, a seguir:

 Storytelling

Trata-se de uma forma de contar histórias de uma forma que envolva e de forma muito didática.

Torna a forma de compreensão do cliente mais fácil, o principal objetivo é utilizar temas e algumas situações que sejam interessantes para o seu avatar.

Fique sempre atento ao objetivo que você tem com esta história,

A história tem que ter personagens e contextos que tenham relação com o seu cliente ou com as dores dele.

A conclusão tem que ter sentido e fazer com que o cliente fique interessado em comprar o seu produto. 

Técnica AIDA

Esta sigla significa 4 fases que o seu cliente deverá ter durante o processo de decisão antes de efetivar qualquer compra.

O que significa?

Atenção, o que faz o seu cliente parar para ler o seu e-mail

Interesse, quais são interesses que o cliente tem com este e-mail

Desejo, seu produto oferece algo que ele quer muito?

Ação, quando ele termina de ler o e-mail e faz a compra no ato.

Prova social de antes e depois

O antes e depois devem ter 3 fases que toda venda por e-mail deve ter

Antes é quando o cliente identifica algo, depois quando ele se depara com a solução para o problema dele e ponte quando ele liga as unidades e faz a compra do produto. 

Devo utilizar a automação para e-mail de prospecção?

Nós já falamos aqui no nosso blog quando comprar mailing é uma boa ideia.

Quando você trabalha com cold mail, é um trabalho que é necessário repetir diversas vezes, e além de cansativo é massivo, mas gera sempre resultados quando bem aplicado.

Mas é necessário lembrar que nem sempre um e-mail é suficiente para que dê resultado, às vezes é necessário mandar vários e-mails até que o cliente clique em algum. 

A melhor forma de você escalar e resolver este problema é otimizar com programas para automação de e-mails.

Existem muitos tipos gratuitos no mercado e pagos, depende da quantidade de clientes que você irá prospectar. 

Mas é muito prático e além de tudo você poderá criar a sua estratégia de envio de e-mail através da própria ferramenta, ela irá enviar automaticamente no horário marcado para o seu cliente.

Sempre que você precisa, apenas programando todos os e-mails e enviando.

Foque na estratégia!

Existem muitas técnicas para serem aplicadas, mas nunca se prenda apenas uma, para conquistar os seus leads com certeza você terá que enviar muitos e-mails até que acerte à primeira.

Mas com certeza você terá sucesso quando começar aplicar várias técnicas e estratégias em seus e-mails.

Justamente por isso é necessário ter ferramentas de automação na mão, e conhecer também, os gatilhos mentais que podem ser utilizados para conquistar os clientes.

Neste âmbito é necessário juntar várias estratégias, várias ideias para que funcione, e não arriscar em um só tipo de gatilho mental ou apenas um tipo de e-mail, porque o seu cliente irá jogar ou colocar você na lista de SPAMS.

Inove sempre, você pode utilizar imagens, gifs, figurinhas entre outras formas de prender atenção do seu lead.

Títulos que despertam a curiosidade como abra aqui, veja a última novidade, a última oportunidade entre outras possibilidades aumentam a possibilidade de clique, mas é fundamental que o desenvolvimento do e-mail seja perfeito também. 

Conclusão

Mas se você está em busca de e-mails para prospecção de clientes, você pode contar com a CPNJ.BIZ, pois ela tem recursos e formas de você encontrar diversos clientes em apenas uma plataforma.

O sucesso a partir de agora está em suas mãos, mas não deixe de comentar qual a estratégia que você irá escolher para começar o seu e-mail de prospecção de clientes aqui nos comentários e o que achou do artigo. 

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