Contabilidade financeira e gerencial: Entenda a diferença e como aplicá-las em seu negócio

Algumas pessoas acreditam que a contabilidade financeira e a de gestão são a mesma coisa, hoje vamos te mostrar que são diferentes.

Para você entender de forma clara, vamos separar nosso artigo em tópicos. 

Primeiro vamos te ajudar a entender cada contabilidade.

Sabemos que é normal surgir algumas dúvidas em relação à contabilidade. 

Uma das principais é se a sua empresa deve contratar um contador para auxiliá-lo.

E também tem a dúvida que é o tema central deste artigo: os tipos de contabilidade e as diferenças entre elas. 

Todas as suas perguntas serão respondidas agora mesmo. 

Contabilidade financeira

Essa primeira contabilidade te auxilia a ver como está a saúde financeira da sua organização ou empresa.

Essa contabilidade é externa, por isso, passam algumas informações para os agentes que estão fora da sua empresa ou organização.

notebook-com-planilhas-de-contabilidade-gerencial-financeira

Os acionistas, o conselho administrativo, instituições financeiras e alguns investidores são as pessoas que contribuem para os relatórios financeiros.

É considerada uma das formas mais puras da contabilidade, porque fornece informações mais relevantes para terceiros.

Mas onde essa contabilidade está no nosso cotidiano? Confira abaixo:

  • Fornecedores;
  • Governo;
  • Acionista;
  • Investidores;
  • Instituições financeiras.

A análise dessa contabilidade é baseada em:

  • Demonstração do caixa;
  • Balanço Patrimonial;
  • Demonstração de resultados de exercícios.

Demonstração do Caixa:

Conhecida como DFC, sua função é mostrar o dinheiro que saiu e entrou em determinado período, independente de ser no caixa, na conta bancária ou em algumas aplicações financeiras.

Balanço Patrimonial:

Essa análise é muito importante para manter o controle dos custos e vigiar o patrimônio da empresa. 

Utilizando essa análise, é possível visualizar a evolução do seu negócio em determinado período.

Algumas pessoas dizem que quando utilizamos o balanço patrimonial é como se estivéssemos passando um raio-x na empresa, porque ele te ajuda a compreender como está indo a empresa.

Demonstração de resultados e exercícios:

É igual a um relatório que mostra todas as atividades não operacionais e operacionais da sua empresa em determinado período, dessa forma, é possível observar se ela está indo bem ou não.

Conhecido pela sigla DRE, ele geralmente é elaborado anualmente. 

Características dessa contabilidade:

  • É útil para fins externos: é especificamente aqueles que não fazem parte do processo de decisões, como os investidores.
  • Transações monetárias: essas transações em conteúdos monetários são as únicas que são consideradas.
  • Natureza histórica: essa contabilidade só considera as transações de natureza históricas, ou seja, as que já aconteceram.
  • Elaboração de relatórios: os relatórios são entregues gradualmente e são feitos os mesmos relatórios, independente da audiência.
  • Requerimento legal: é uma forma totalmente legal, porém, não é só isso. As demonstrações financeiras devem ser auditadas, porque possuem um propósito externo.
  • Utilização de custos históricos: os custos históricos e as transações antigas são fundamentais para essa contabilidade.

Contabilidade gerencial

 Apenas pelo termo, conseguimos entender que é uma contabilidade especialmente para gestores e administradores de empresas.

arte-conceitual-contabilidade-gerencial-financeira

Também podemos defini-la como um processo de mensurar, identificar, analisar, acumular, interpretar, preparar e comunicar informações para ajudar os gestores na hora mais importante que é a tomada de soluções.

É mais comum ser chamada de contabilidade de gestão, então fica ao seu critério chamá-la de contabilidade gerencial ou de gestão.

Uma boa contabilidade gerencial precisa estar atualizada, conciliada e respeitar  bastante as técnicas contábeis.

Com isso, os gestores usam essa contabilidade para tomar certas decisões operacionais para uma organização. 

Os gerentes devem tomar decisões rapidamente e em um ambiente que muda a todo momento, por isso a contabilidade gerencial depende bastante da previsão do mercado e ainda das tendências.

Onde essa contabilidade está no nosso cotidiano?

  • Colaboradores;
  • Sócios;
  • Gestores;

O profissional da controladoria tem a função de:

  • Considerar os indicadores e desenvolver os relatórios;
  • Expor os pontos fracos e fortes do processo produtivo e financeiro da empresa;
  • Sugerir alternativas que direcionam o futuro da instituição.

E além desse profissional, a contabilidade gerencial tem alguns objetivos, como:

  • Projetar movimentação do caixa;
  • Analisar os indicadores;
  • Calcular o ponto de equilíbrio;
  • Determinar os custos-padrões;
  • Fazer o planejamento tributário;
  • Controlar e elaborar o orçamento.

Características da contabilidade de gestão:

  • Melhora a capacidade interna: ao passar as informações sobre a empresa para os gestores, a contabilidade de gestão dá abertura para efetivar a análise do desempenho de cada área.
  • Não possui regulamentos e convenções específicas: na financeira existem alguns regulamentos e convenções, mas aqui as técnicas e ferramentas que são aplicadas pela administração mudam de um tempo para outro.
  • Apresenta natureza seletiva: essa contabilidade seleciona apenas as informações que serão úteis. 
  • Concede apenas informações, mas nada de decisão: nesse caso entra o Controller, para realizar as análises e passar para os gestores, com interpretações claras, assim ele realiza uma estratégia para ser utilizada futuramente.
  • Não é limitada pelas regras da contabilidade financeira: essa contabilidade não segue regras, porém, se preocupa com uma informação que é totalmente útil para definir soluções e na hora do controle.
  • Possui destaque no futuro: devido à tomada de decisão, a contabilidade gerencial é focada no futuro, sendo bastante utilizadas para analisar os orçamentos.

Diferença entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira: 

Após entendermos um pouco sobre cada categoria de contabilidade e ainda suas características, vamos ao que trouxe você até este artigo.

E também aprenda uma nova forma de conseguir novos clientes com base apenas em dados.

As duas contabilidades têm focos diferentes, porém ainda há mais algumas diferenças que chamam bastante atenção de todos que pesquisam e estudam sobre essas contabilidades. 

Separamos algumas diferenças para ficar tudo mais claro.

  • Os clientes da contabilidade de gestão são só a administração interna, já os da contabilidade financeira são a gestão que pode ser interna ou externa da empresa.
  •  A contabilidade financeira é baseada em dados históricos e a contabilidade de gestão pelo fato de apoiar a tomada de decisões, tem mais ênfase no futuro e no presente.
  • A gerencial é totalmente confidencial, já a financeira deve sempre ser  reportada abertamente.
  • A contabilidade de gestão apresenta informações que podem ser numéricas e não numéricas, por exemplo, número de funcionários, o total de material usado, porém, a financeira disponibiliza somente informações monetárias.
  • Os relatórios da contabilidade de gestão não têm uma forma a ser prescrita, e os relatórios da financeira respeitam os procedimentos legais.
  • A financeira é totalmente obrigatória para fins de levantamento, porém as informações devem e precisam ser postadas e auditadas. Com a de gestão, não tem obrigação, porque é para uso interno e as informações não têm a obrigação de serem postadas e nem auditadas.
  • A contabilidade gerencial é feita de acordo com a necessidade administrativa, podendo ser mensal, bimestral, etc. A contabilidade financeira é feita em um determinado tempo, geralmente por um ano mais ou menos.
  • Em alguns países é necessária uma certa formação para elaborar as demonstrações de contabilidade financeira. A gerencial não tem isso como um padrão.

Após saber tudo sobre essas contabilidades, percebemos que cada uma tem uma função específica. 

A contabilidade financeira é necessária para a assistência correta das demonstrações gerenciais e contábeis. 

Por outro lado, a contabilidade gerencial é essencial para realizar uma análise do funcionamento da organização, estruturar algumas estratégias, tornar determinadas escolhas efetivas e orientar a empresa para ações futuramente.

Elas não são totalmente diferentes, na verdade, são complementares e indispensáveis para uma empresa ou organização.

Apesar de serem contabilidades diferentes, possuem algumas semelhanças, como:

  • Proporcionar os maiores lucros;
  • Auxiliar na tomada de decisões internas.

Conclusão

Agora que você sabe absolutamente tudo sobre contabilidade financeira e contabilidade gerencial, já pode escolher qual é a melhor escolha para a sua empresa. 

Cuidado com as características de cada uma, pois se você fizer uma escolha errada, pode prejudicar bastante sua empresa ou organização, por isso, é bom você pedir opiniões de quem entende dessa parte de contabilidade.

Se você possuir algum sócio, é interessante conversar com ele, para tomarem essa decisão juntos.

Lembre-se de verificar o perfil da sua empresa, porque é muito importante se atentar a isso. 

Se necessário, leia nosso artigo quantas vezes quiser para o tema ficar mais claro e compartilhe com outras pessoas para que elas possam adquirir esse conhecimento sobre contabilidade, o que é muito importante para qualquer assunto envolvendo sua empresa e para as tomadas de grandes decisões.

Lembre-se como funciona cada contabilidade, as características de ambas, suas diferenças e semelhanças.

E ainda que a contabilidade financeira é útil quando precisamos tomar decisões, enquanto a gerencial traz informações para o grupo interno da empresa. 

Outro ponto importante é que a contabilidade financeira precisa de uma manutenção correta das demonstrações contábeis e a parte de gestão. 

Em contrapartida, a contabilidade de gestão é muito importante para analisar os dados de desempenho da empresa, planejar uma estratégia adequada, etc.

Quer saber como estruturar um plano de negócios eficiente para sua empresa? Confira em seguida esse artigo, e saiba como especificar o planejamento financeiro, fluxo operacional e plano de marketing detalhado.

Se ficou alguma dúvida ainda, deixe aqui nos comentários ou entre em contato conosco. E esperamos muito que este artigo tenha sido muito relevante para você.

E não esqueça de visitar nosso site e conferir nossa ferramenta

Se precisar de alguma ajuda, não pense duas vezes em nos chamar para orientá-lo!

Até o próximo artigo!

Compartilhe:

Deixe um comentário