9 softwares de vendas para o setor comercial da sua empresa vender mais

Toda empresa que deseja se sobressair no mercado e crescer deve investir em tecnologia, e isso inclui ter softwares de vendas para o setor comercial. Afinal de contas, se os próprios consumidores usam a internet e as ferramentas digitais para fazer suas compras, por que as empresas não devem utilizar ferramentas digitais para fazer suas vendas também?!

Os softwares de venda para o setor comercial não apenas representam que uma empresa está atualizada e que segue as novidades tecnológicas. O maior motivo para isso é a questão organizacional, pois todo o processo de vendas envolve muitos colaboradores e processos distintos. É fácil perder o controle de tudo isso quando levamos em conta que as operações são feitas em uma base cotidiana.

Para suprir essa necessidade e trazer otimização para o processo de vendas do setor comercial, as empresas lançam mão cada vez mais dos softwares de vendas para o setor comercial.

É necessário ter um software a fim de manter o controle sobre cada cliente, em qual posição ele está ao longo do funil, e tudo o que cada vendedor deve fazer de forma específica.

Os softwares de venda setor comercial ajudam de muitas formas, dentre as quais podemos destacar a gestão de informações de uma maneira eficaz, comunicação no setor comercial, automatização de processos, economia de tempo ou recursos e fonte de dados.

Obviamente, implantar os softwares de venda setor comercial é um processo que muda a empresa em muitos sentidos, portanto, é necessário ensinar os colaboradores, ao criar um método simples para a implantação do novo sistema. De outra forma, não há o que falar sobre os benefícios que tais softwares trazem.

Conheça a seguir o que são os softwares de venda para o setor comercial, como funcionam e quais são as vantagens de adotar um sistema assim. E não deixe de conhecer quais são os melhores do mercado para que você também possa implantar esse novo jeito de vender em seu negócio!

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    O que são softwares de vendas para o setor comercial?

    Para entender o que são softwares de vendas para o setor comercial, que também pode ser chamado de CRM, basta pensar nessa ferramenta digital como uma grande “faz tudo” de um setor de vendas.

    Há muitos dados, funcionários e processos que entram ao longo de todas as etapas sucessivas de um funil de vendas. Com isso, o acúmulo de tarefas e dados é inevitável, ainda mais se levarmos em conta que o funil movimenta as operações do setor de vendas diariamente.

    O que são os softwares de vendas para setores comerciais
    Fonte/Reprodução: original

    Leia também: Como aplicar os KPIs na sua equipe de vendas?

    Os softwares de vendas para o setor comercial organizam todos esses dados, de forma que o fluxo de operações no setor de vendas se torna fluido, otimizado. Em um só sistema, tanto os gestores quanto os funcionários podem ter acesso a informações necessárias ao desempenho de seus respectivos trabalhos.

    Cada uma das tarefas diz respeito à captura e organização de leads, bem como à prospecção dos mesmos e fechamento de vendas. Também podemos incluir nisso a própria comercialização dos produtos e serviços, além do levantamento de dados acerca das vendas para que novas estratégias sejam criadas.

    Todas essas são funções essenciais para que o setor comercial bata as metas de vendas da empresa!

    Tudo isso prova que os softwares de vendas para o setor comercial são vitais como um sistema único de informações, um ponto de comunicação entre gestores e colaboradores, e uma fonte de dados a serem analisados frequentemente.

    10 Vantagens dos softwares de vendas para o setor comercial ter sucesso

    Podemos compreender com mais detalhes como os softwares de vendas para o setor comercial funcionam ao analisarmos as vantagens específicas que esse programa traz para o crescimento da empresa.

    1. Gestão de informações eficientes

    Você sabia que muitas empresas não funcionam direito, ou às vezes quebram, simplesmente por má gestão de dados? Administrar todas as informações que surgem a cada nova operação é vital para manter a saúde do negócio.

    Sem uma boa ferramenta digital, essas informações ficam dispersas em cada área do setor, e é quase impossível ter acesso a todas ao mesmo tempo.

    Em um software, tudo fica reunido de forma organizada. Em primeiro lugar, o gestor consegue ter uma visão panorâmica das vendas, o que o permite saber a realidade de seu negócio. Em segundo lugar, a partir de uma visão clara de como anda a empresa, é possível tomar decisões melhores que ajudarão a fazer o negócio crescer e diminuir riscos.

    2. Evitar alguns erros

    Em empresas onde não há o costume da utilização dos softwares de vendas para o setor comercial, a ocorrência de erros é muito comum. Os erros em si podem ser exemplificados: controle de estoque errado, nota fiscal emitida de forma incorreta, dados de contabilidade incorretos, entre outros.

    Cada um desses erros representa uma despesa, um atraso nos processos, ou ambos. Ao diminuir a ocorrência de erros, a empresa tem mais liberdade para crescer, pois o foco não será resolver problemas, mas implantar novas estratégias e táticas eficazes.

    3. Comunicação e gestão com os pontos de vendas em varejo

    Para uma empresa que possui pontos de venda em varejo, os softwares de vendas para o setor comercial podem ser integrado a um sistema ERP, que é um sistema para melhorar a gestão empresarial.

    Dessa forma, a empresa tem controle sobre as vendas de cada ponto físico. Essa é outra forma de levantar dados e ter uma visão clara sobre como anda o volume de vendas total da empresa e de qual ponto precisa de melhorias.

    4. Controle analítico das vendas

    O quão difícil é fazer, manualmente, o controle sobre cada venda que acontece na empresa? Com softwares de vendas para o setor comercial, o registro é facilitado e muito mais detalhado. Assim, todas as informações ficam guardadas no sistema, na nuvem.

    Além da automatização, que representa uma economia enorme de tempo, a abundância de dados. Por exemplo, é possível saber quais produtos saem mais ou menos, e quais colaboradores vendem mais ou menos, além de outros dados ainda mais específicos.

    Ela permite uma análise profunda das vendas pela gestão, o que propicia boas tomadas de decisão para esse setor.

    5. Sistema automatizado

    Uma pergunta comum diz respeito a como os softwares de vendas para o setor comercial podem ser úteis no controle de dados e tomada de decisões. A automatização desses processos é possível por conta da integração de dados, que, por sua vez, otimiza principalmente as atividades da contabilidade.

    6. Mobilidade

    Uma verdadeira revolução trazida pelos softwares de vendas para o setor comercial é a possibilidade de trabalhar remotamente, a qualquer momento, pois uma vez que os dados ficam na nuvem, é possível ter acesso a todas as informações pela nuvem, de qualquer dispositivo com internet: tablet, computador, smartphone, notebook.

    7. Economia e eficiência

    Podemos dizer que a economia e eficiência entram como as principais consequências de implantar os softwares de vendas no setor comercial de uma empresa.

    Com tantas informações retidas sobre cada lead, todo o processo de vendas é beneficiado. O vendedor pode acessar informações específicas de cada cliente de forma rápida, e isso acelera as vendas além de torná-las mais eficazes.

    A própria economia de tempo gera uma de recursos. Ao usar o software, a empresa pode economizar com custos operacionais, de manutenção e sem a necessidade de atualizar o sistema com tanta frequência, uma vez que a ferramenta atualiza todos os dados.

    8. Controle de estoque, financeiro e de fiscalização

    Em empresas varejistas, por exemplo, é basicamente impossível controlar o estoque, pois a saída de produtos ocorre em uma frequência muito maior. Ademais, os softwares de vendas para o setor comercial automatizam essa função, o que permite que a gestão tome melhores decisões, como fazer a compra de determinados produtos em um dado período.

    Já o controle financeiro é por causa das informações disponíveis no software, que dizem respeito a despesas atuais, taxas de vendas para cada produto, níveis de investimento, etc. Assim como acontece nas decisões relacionadas ao estoque, as decisões são relacionadas às finanças da empresa.

    Por fim, a organização das notas fiscais, guardadas no mesmo local através do software, traz muita segurança jurídica à empresa. Se qualquer eventualidade dessa natureza ocorrer, a empresa está pronta, com as notas fiscais emitidas corretamente, prontas para uso.

    9. Boa segurança e sistema contra fraude

    Por se tratar de um software que armazena e organiza informações, como uma nota fiscal ou registros de estoque, isso impossibilita a duplicação desses dados e documentos, bem como as fraudes.

    Infelizmente, nenhuma empresa está livre das práticas fraudulentas, por isso, os softwares de vendas para o setor comercial integrados aos de gestão empresarial são vitais para manter a integridade da empresa, dos colaboradores e dos clientes.

    10. Maior produtividade e dinâmica das vendas

    Assim como a economia de tempo e recursos pode ser considerada uma consequência direta do uso dos softwares de vendas para o setor comercial, também podemos dizer isso da produtividade e dinâmica de vendas.

    Isso ocorre simplesmente porque os erros são reduzidos e o trabalho é feito mais rápido, uma vez que cada colaborador do setor exerce suas funções com mais eficácia quando tem acesso a muitas informações ao mesmo tempo.

    9 softwares de vendas para o setor comercial ter sucesso nas campanhas da empresa

    Após ver tantos benefícios relativos ao uso de um software de vendas, vale a pena conhecer os principais para que você possa usar na sua empresa:

    • RD Station CRM;
    • Sugar CRM;
    • Salesforce;
    • Zoho;
    • Agendor;
    • Spring Global;
    • Hubspot Sales;
    • Insightly;
    • Ploomes;
    • Pipedrive.

    Além de ter um bom software, é necessário ensinar bem os colaboradores a como extrair o melhor de suas atribuições.

    É complicado ou demorado para implementar softwares de vendas para o setor comercial de uma empresa?

    Em muitos casos, os gestores não usam os softwares de vendas para o setor comercial porque temem que seja mais complicado implantar o sistema da empresa do que contar com as operações antigas.

    É complicado ou demorado para implementar software de vendas para setor comercial de uma empresa
    Fonte/Reprodução: original

    Leia também: ICP em vendas: descubra o perfil de cliente ideal da sua empresa

    Mas isso está longe da realidade, pois os softwares podem ser sofisticados em sua programação, mas o seu uso é fácil. Em pouco tempo, e sem complicações no aprendizado, qualquer empresa pode implementar o software para melhorar o processo de vendas.

    As grandes empresas de aplicativo que fabricam os softwares fazem esses programas com um design e uma usabilidade muito intuitiva, de forma que são rapidamente incorporados à rotina de processos na empresa, no setor de vendas e em todos os outros.

    Como funciona o acesso remoto por aplicativo?

    Os melhores softwares de vendas para o setor comercial funcionam na nuvem, por isso, podem ser acessados, junto a todas as informações, de qualquer local do mundo, através de um dispositivo com internet.

    Isso traz dinamismo e flexibilidade para o setor de vendas. Isso possibilita que um vendedor se adéque ao horário de cada cliente.

    Sistema de aviso no software de vendas

    A maior parte das vendas não é fechada no primeiro contato entre vendedor e cliente, e aí muitas empresas perdem chances de vender.

    Com o software de gestão de vendas, os colaboradores podem receber notificações automáticas para fazer o follow up de vendas correto e assim não perder clientes de vista, ou não se comunicar de forma certa com cada cliente.

    Registro de oportunidade de vendas e acompanhamento

    Através do acompanhamento do funil de vendas, o gestor se torna capaz de prever as entradas no mês seguinte, e assim, é capaz de tomar as melhores decisões possíveis para que o negócio evolua.

    Agora que você conheceu os melhores softwares de vendas para o setor comercial, e sabe o quanto eles fazem diferença no crescimento da empresa, é o momento de buscar qual o melhor para as suas necessidades e implantar uma nova forma de crescimento para seu negócio!

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