O que significa Home Office? Quais as melhores ferramentas home office para o engajamento em equipe?

Nesse artigo você vai aprender o que significa home office. Mas antes de iniciarmos a discorrer sobre seu significado, é importante ressaltar a importância do engajamento em equipe, não somente nas atividade home office, mas em qualquer tipo de negócio, ainda mais na época em que estamos. Hoje você vai conhecer as ferramentas que podem te ajudar nessa nova rotina e entender quais são seus benefícios.

Por conta da pandemia, o home office, vêm sendo a melhor opção para os negócios e é preciso preocupar-se com o engajamento em equipe nessa nova fase.

Mas é natural que ao longo do caminho surjam dúvidas sobre como manter o engajamento sempre em alta.

Provavelmente você já tem metade da resposta:  a tecnologia. Com ela, você tem uma variedade de ferramentas que podem te ajudar nessa questão.

O home office é uma coisa comum, mas realizar a mudança do escritório para a sua casa, pode gerar um conflito.

Lembre-se que o trabalho remoto precisa de muita comunicação, e que seja clara e transparente, por isso aposte nessa comunicação com seus colaboradores.

Atente-se aos líderes da equipe, afinal são responsáveis por engajar o time, eles são fundamentais.

Engajamento de qualidade no home office

Equipes remotas estão sempre crescendo, mas conseguir manter seu engajamento e a concentração na área de trabalho, pode ser um pouco difícil.

O home office precisa de ferramentas para que você possa realizar boas reuniões e tarefas da mesma forma que seria no escritório.

Com boas ferramentas, você terá mais prazer na hora de realizar suas tarefas, ou seja, dará um engajamento a mais.

Construir um bom ambiente de trabalho em casa, não é apenas preciso, é algo essencial, para que consiga cumprir todas  as tarefas sem dificuldade.

Decisão em equipe 

O distanciamento social não precisa necessariamente afetar os relacionamentos de trabalho, como dito anteriormente, basta ter as ferramentas certas para manter todos próximos.

As empresas que preferem tomar as decisões em equipe, precisam fazer de tudo para manter o contato com cada colaborador.

Mesmo com o distanciamento, é possível que sua empresa continue tomando as decisões em equipe. Ferramentas como o Meet do Google, e até mesmo o Zoom, tornam tudo isso mais fácil.

Acúmulos de demandas

Acumular demandas pode ser um grande problema e isso pode ser uma falta de engajamento da equipe.

Mas é totalmente possível trabalhar extremamente bem, focando com o planejamento da empresa.

O acúmulo de demandas, como eu disse pode ser a falta de engajamento e a dificuldade operacional, não pense ser desleixo, na verdade, pode ser um simples problema de adaptação e até a falta de costume com o trabalho remoto.

Pontos importantes

Se o engajamento da equipe está bom, torna muito mais fácil o alinhamento de ideais entre os membros da empresa, mesmo a distância.

Suas reuniões podem ser realizadas através de aplicativos, e podem  ser conduzidas da mesma forma.

Por fim, escolha a ferramenta ideal para manter todos conectados e alinhados as ideias da empresa.

Ferramentas para ajudar no engajamento.

Tangerino:

As empresas estão adotando uma flexibilidade em relação a horário, mas definir um horário para trabalhar continua sento de extrema importância.

Por isso, esse aplicativo se faz tão necessário. Ele funciona como um ponto digital, ideal para quem está trabalhando remotamente.

É ótimo para a empresa ter o controle e ver que a sua equipe está engajada remotamente, sua utilização é bem simples.

  • O colaborador entra com seus dados, geralmente o número da matrícula.
  • Sua localização será compartilhada.
  • Precisa tirar uma selfie no ambiente de trabalho.
  • E pronto, seu ponto será registrado.

Google Agenda:

É uma grande ferramenta para o trabalho e é oferecida pelo Google, como o nome já diz é a sua agenda digital e que pode ser acessada por computador ou dispositivo móvel.

É perfeito para controlar suas demandas, compromisso, prazos, etc.

Para ficar mais fácil, é possível sincronizar com os eventos do seu Gmail.

Trello:

Essa ferramenta é bem conhecida, bastante utilizada por times de marketing. É uma plataforma em nuvem, você pode acessar qualquer informação em qualquer lugar. 

Nessa ferramenta é possível criar times de demandas, para qualquer setor e qualquer projeto.

Super fácil de direcionar as tarefas, controlar a produção e adicionar comentários para quem estiver no grupo.

O Trello é perfeito para manter uma boa produtividade das equipes.

Stratws One:

Essa ferramenta tem um desempenho mais avançado, é focado nas tomadas de decisões e acompanhar como está o andamento dos objetivos da empresa.

Na maioria das vezes sua utilização é para gestores porque funciona principalmente para monitorar os relatórios e os resultados.

Essa ferramenta é perfeita para observar os resultados da gestão ou do time.

Por fim, otimiza a tomada de decisões e ainda auxilia os colaboradores a observarem o impacto das suas produções,  o que consequentemente acaba aumentando o engajamento deles.

Hangouts:

Essa é ferramenta é ideal para realizar suas reuniões e é muito importante para o engajamento da sua equipe.

Essa ferramenta permite que você realize ligações de vídeo ou áudio, e até mensagens de textos.

Os seus contatos são sincronizados com as contas do seu e-mail ou qualquer outro serviço do Google que você utilize.

A ferramenta funciona para computadores e dispositivos móveis.

Home office como forma de trabalho remoto

Studio:

Uma ferramenta para integrar os setores e as demandas para organizar em um só ambiente, tornando tudo mais fácil.

Com ela os gestores podem observar como anda a produção dos projetos e o engajamento da equipe.

É possível gerenciar:

  • Projetos em produção
  • Distribuição das tarefas
  • Contatos dos fornecedores
  • Aprovação dos projetos
  • Partes financeiras
  • Atendimento

HappyMeter:

Considere a saúde mental dos seus colaboradores, porque se eles não estão bem, o engajamento não será bom, o que dificulta a produtividade.

Nessa pandemia, a ansiedade e o medo consome a cabeça, por isso, essa ferramenta permite que você possa medir esses impactos.

Essa medição é feita através de um questionário de bem-estar e o resultado é através de um emoji que representa o colaborador naquele dia. 

Guest Posts:

Feito para agências, empresas, especialistas em SEO, marketing, editores e donos de websites. A plataforma de Guest Posts é completa para você que deseja aumentar significativamente seu tráfego online, alcançar leads e transformá-los em vendas!

Conheça os benefícios dessa plataforma:

– Análise de métricas do site;

– Publicação de artigos;

– Análise de plágio;

– Monitoração de links dos artigos;

– Backlinks;

– Acesso ao diretório de sites; e muito mais!

Aumente a relevância da sua marca na internet com os parceiros certos, no momento ideal.

Dicas para distrair o time e evitar tensão

Mesmo a distância o time precisa estar unido, por isso trazer coisas mais descontraídas para o cotidiano da gestão é importante.

Temos algumas ideais para você incluir no seu time para deixar tudo mais leve e descontraído. Confira:

Adedanha: 

É possível sim, fazer um happy hour a distância, o pós-expediente é perfeito para conseguir mais união.

Por que não fazer uma adedanha a distância, todos no conforto da sua casa e só curtindo a companhia dos companheiros.

Lista de objetivos:

Essa é uma forma de conhecer seus colegas de trabalho e descobrir seus principais objetivos.

O ideal é que os gestores proponham para cada colaborador anotar 30 objetivos, metas, sonhos, expectativas pessoais ou profissionais.

Essas listam precisam ser acessadas por todos e sendo discutidas.

Fotos:

Essa é uma opção divertida, serve para conhecer todos e perceber o que gostam.

O gestor pede para mandarem a foto do seu ambiente de trabalho, com isso o time pode se distrair um pouco comentando sobre os ambientes

Playlists: 

Durante o seu trabalho remoto, o que você tem escutado?

Compartilhar suas playlists ou só algumas músicas, pode ser uma bela distração para o time.

Filmes e séries:

Uma lista com séries e filmes que você tem assistido na sua quarentena, é importante compartilhar as suas dicas para entreter os colegas de trabalho.

Faça essa lista e tente compartilhar com seus colegas para deixar um clima mais leve no trabalho.

Erros comuns 

Sim, quando tentamos realizar mais engajamento para o time, é normal cometer alguns erros.

Controle de horas:

O trabalho remoto tem uma rotina mais flexível, mas isso não significa que você tem que deixar o cliente esperando por uma resposta, por exemplo.

Evite pensar que por ser mais flexível, o cliente precisa esperar um tempo maior do que o normal.

Reuniões:

Reuniões são necessárias, mas isso não significa que devem ser com muita frequência.

Só faça reuniões produtivas, após determinadas reuniões nos sentimos cansados psicologicamente, ainda mais reuniões remotas, onde precisamos absorver muito mais.

Urgência:

Se você considerar todas as tarefas urgentes, a equipe criará um senso de angústia e desespero, pois não sabe se o próximo projeto será da mesma forma.

Lembre-se que quando tudo é considerado urgente, nada é concluído.

Equipe:

Por nunca ter trabalhado de forma remota, a maioria não sabe como se adaptar, por isso o gestor deve apostar em um treinamento.

Os gestores cometem esse erro ao não realizar um treinamento, e os colaboradores ficam perdidos, a produção fica ruim e o engajamento também.

Recompensa:

Se você acha que em home office não vale a pena investir em recompensas para o colaborador, está muito errado.

A recompensa ajuda bastante no engajamento e despertar um pouco a competitividade da equipe, por isso, pense em boas recompensas.

Conclusão

No artigo de hoje você entendeu sobre como ter o engajamento da equipe no trabalho remoto, te apresentamos algumas ferramentas para auxiliar nessa nova forma de trabalhar e muito mais.

Esperamos que tenha ficado tudo claro. Não esqueça de compartilhar em suas redes sociais.

Se ficou alguma dúvida, deixe nos comentários teremos prazer em ajudar.

Até o próximo artigo!

Compartilhe:

Deixe um comentário