11 técnicas para seu Email Marketing não cair no spam

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Para seu email marketing não cair no spam, existem algumas técnicas estratégicas que podem contornar essa situação!

Este artigo contém todas as informações necessárias para que você envie sua Campanha de e-mails de maneira assertiva, e portanto, gere grandes resultados positivos.

São passos simples que fazem a diferença, dessa forma, leia com atenção e siga todos os itens para conseguir enviar os emails sem nenhum problema.

Os assuntos a seguir tratados são:

  • O que é Email Marketing?
  • Por que o Email Marketing é importante?
  • Qual o melhor horário para enviar os e-mails?
  • Além de dicas para seu email marketing não cair no spam.

Esse último tópico é muito importante e explica em detalhes como ter sucesso ao enviar e-mails para seus clientes em potencial.

O que é Email Marketing?

O email marketing se caracteriza como uma forma de comunicação e publicidade via email entre a empresa e seus clientes e demais públicos.

Pelo menos 1/3 da população mundial tem um email, esse fato faz com que a publicidade por meio dos emails ainda seja muito viável.

É interessante pensar na história do email marketing que começa quando um gerente de marketing, na década de 70, enviou 400 emails que continham uma campanha dos computadores da empresa.

O resultado dessa ideia foi o enorme valor de 13 milhões de dólares pelas vendas geradas por esse primeiro email marketing.

Só na década de 90 é que a internet fez com que esse meio de propaganda se estabelecesse. É importante ressaltar que, infelizmente, também foi nesse momento que o spam começou a ser um problema.

Antes de conferir as 11 técnicas para o seu email marketing não cair no spam, entenda quais são as vantagens em criar uma campanha de e-mail, e porquê a sua empresa deve utilizar essa técnica.

Vantagens do email marketing para vendas

Em resumo, o email é uma ferramenta fácil de ser usada e as pessoas que têm internet podem criar um sem grandes problemas.

Por conta dessa facilidade, o email marketing torna-se uma excelente estratégia para potencializar as vendas, por isso a importância de fazer o email marketing não cair no spam. 

Mesmo com as redes sociais, o e-mail não perdeu sua força, o que é ótimo, pois, dessa forma, as empresas podem continuar com essa forma de prospecção de clientes.

A seguir alguns fatores relacionados ao email marketing serão citados. 

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Geração de Leads B2B

A Geração de Leads B2B auxilia de forma efetiva o envio de email marketing, pois é através dos leads qualificados que, as empresas possuem conhecimento sobre seus desejos e objetivos.

Após gerar leads qualificados, ficará mais fácil criar uma Campanha de e-mail direcionada especialmente para o seu cliente em potencial.

Portanto, gerar leads qualificados e estudá-los, é uma maneira do email marketing não cair no spam, além de gerar uma prospecção assertiva, com resultados positivos.

Prospecção B2B

Através da Geração de Leads B2B, a empresa consegue uma Prospecção B2B assertiva, que além de gerar novos clientes em potencial, faz com que essa empresa conquiste outras empresas.

Podemos atribuir a prospecção b2b, como o processo completo de buscar clientes em potencial, conquistá-los e se tornarem clientes ativos.

Conseguiu entender a importância? A prospecção B2B tem dois papéis muito positivos no email marketing. A relevância dessa ferramenta está justamente nos frutos que ela trará para seus negócios.

Conheça o melhor horário para Email Marketing

Conhecer o melhor horário para enviar email marketing, é um ponto extremamente importante e irá depender de alguns fatores.

Estudos indicam que os melhores horários para enviar email marketing são:

  • Dias de semana entre 6h às 10h – B2B e B2C;
  • Taxa de abertura entre 11h às 15h – B2B e B2C;
  • entre 17h às 19h, é um bom horário para o nicho B2B.
  • já entre 19h e 22h o horário funciona muito bem o consumidor final – B2C.
  • Alto índice em taxa de abertura de e-mails no Domingo das 19h à 01:00 da manhã.

Além desse escopo de informações é importante que cada Campanha de e-mail seja criada e conciliada à partir de estratégias assertivas para cada nicho de mercado.

Isso quer dizer que, “cada caso é um caso”!

Por isso, estudar “afundo” o seu cliente em potencial é de extrema importância, a fim de conhecê-lo melhor, e dessa forma, conciliar em uma excelente prospecção.

Todas as informações sobre seu cliente ideal ajudam na hora de decidir qual é o melhor horário para enviar o email marketing.

Por isso, monitore sua Campanha de e-mail e analise como o seu cliente se comporta em relação à sua Campanha.

Isso por demandar tempo e estudo, mas vale a pena, pois fará com que seus clientes em potencial vejam o email marketing enviado e, consequentemente, gerem renda para a empresa. 

11 técnicas para seu email marketing não cair no spam

As dicas abaixo são valiosas, por conta disso, a leitura deve ser feita atentamente.

Após o término do texto, se for necessário, leia novamente para entender os passos certeiros para o seu email marketing não cair no spam. 

O ideal é levar todas em consideração na hora de enviar o email marketing. Cada detalhe fará diferença para um bom retorno. 

Aposte na Geração de Leads qualificados no CNPJ Biz

Outra excelente dica é utilizar ferramentas como o CNPJ Biz para coletar dados informativos sobre os clientes em potencial, no qual você deseja realizar a prospecção B2B.

Após coletar as informações sobre as empresas e, estudar “afundo” seu cliente em potencial, suas probabilidades de cair em spam, automaticamente, são reduzidas – quando conciliado com estratégias para o seu cliente em potencial.

Dentro da Plataforma CNPJ Biz é possível que obtenha dados e informações sobre empresas, ative filtros avançados e gere leads qualificados para realizar sua prospecção B2B.

O CNPJ Biz contém filtros avançados para geração de leads qualificados para seu negócio, além de dicas assertivas para seu email marketing não cair no spam.

Novas possibilidades surgem com a pesquisa de empresas e clientes proporcionada pelos leads qualificados, pois eles são especialmente para sua empresa. 

Esse processo é feito de forma rápida, os passos são simples e você precisa apenas digitar alguns termos como: localização, CNPJ ou ramo de serviços.

A Plataforma do CNPJ Biz irá mostrar o que você procura. Dessa forma, o email marketing enviado será mais assertivo.

Conheça o melhor tipo de email marketing para conciliar seu objetivo

É de extrema importância conhecer todos os tipos de email marketing, a fim de, conciliar a melhor estratégia em prospecção B2B.

Dentre os mais conhecidos, são:

  • Email Marketing de boas-vindas;
  • Email Marketing para atualização de blogs;
  • Email Marketing para convite de eventos;
  • Email Marketing transacional;
  • Email Marketing de agradecimento;
  • Email Marketing Lifecycle;
  • Email Marketing Newsletter;
  • Email Marketing Promocional.

Após estudar melhor sobre o seu cliente em potencial, é possível observar com mais clareza qual melhor tipo de email marketing.

Conciliar o melhor tipo de email marketing, com a produção textual assertiva, e o layout ideal, juntos, conciliam em uma excelente estratégia para prospecção de novos clientes.

Afinal, você vai atribuir a melhor escolha para o objetivo certo ao cliente ideal.

💡 Confira na íntegra sobre os Tipos de Email Marketing, e entenda melhor sobre cada um dos tipos de email marketing – com layout e textos prontos de exemplo.

Crie seu Email Marketing em html

Para o seu email marketing não cair no spam, o mais indicado a se fazer é optar pelo email marketing html.

Por meio dele, a qualidade será melhor com designs diferenciados e o email não cairá na caixa de spam.

É fundamental optar por essa alternativa para que os emails gerem um retorno significativo, pois o spam apenas irá prejudicar suas vendas. 

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💡 Amplie seus conhecimentos e confira na íntegra sobre: Como fazer Email Marketing HTML

Faça os usuários interagirem com seu e-mail

Com a interação dos leads, as chances do email marketing ir para a caixa de entrada são muito maiores.

O indicado é fazer com que o cliente clique em links, encaminhe o email para outras pessoas ou até mesmo dê uma resposta.

Para seu email marketing não cair no spam, esse passo é fundamental. Confira o exemplo abaixo: 

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Uma ferramenta útil para monitorar seus cliques é através da Plataforma Mailchimp, no qual, além de ser uma excelente automação de e-mails, gera informações sobre: abertura de e-mail, cliques em links, horário de abertura dos e-mails, quantidade de visualizações em cada e-mail, etc…

Outra ferramenta bacana é o gerador de URL de Campanhas do Google. Dentro dessa ferramenta é possível que você crie links para monitorar suas campanhas de e-mails.

Para o Email Marketing não cair no spam, algumas técnicas são essências para gerar uma excelente campanha de prospecção. Confira mais dicas abaixo!

Utilize ferramentas certas para o disparo e-mails

As ferramentas mais fáceis de serem utilizadas, com suporte efetivo e com monitoramento são as ideais para disparar emails.

Se o IP utilizado para enviar os emails for considerado ruim, os disparos não serão bem sucedidos. Geralmente, quando isso acontece, os emails caem no spam.

Para que isso não aconteça, é necessário pesquisar pelas melhores plataformas de envio de emails. Ao fazer isso, sempre analise as opiniões dos clientes que já utilizaram esse serviço.

E, bem como citado anteriormente, o Mailchimp é uma Plataforma no qual automatiza o disparo de e-mails em escala.  

Ferramentas de grande autoridade são essenciais para o Email Marketing não cair no spam. Portanto, é importante que as conheça bem.

Regule a frequência dos disparos 

Enviar emails regulares ajuda o seu email marketing a não cair no spam. Essa regularidade também deve ser de acordo com o perfil dos seus clientes.

Para realizar um trabalho de qualidade, é preciso conhecer o público alvo. Não há uma quantidade ideal para enviar os emails por mês, isso dependerá de como é o perfil do seu cliente.

Os disparos dos emails devem ser equilibrados, sem espaços de tempo grande entre um e outro, mas também não se deve enviar emails todos os dias, por exemplo.

O ideal é fazer intervalos que farão com que seu cliente aguarde pelos e-mails, mas sem ficar desanimado com a demora. 

Configure corretamente o SPF e o DKIM

Alguns cuidados relacionados à parte técnica também são necessários para o seu email não cair no spam.

É preciso configurar o SPF (Sender Policy Framework) e o DKIM (Domainkey). 

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O primeiro é a chave que determina o seu domínio, o último é a permissão para que os emails sejam enviados em seu nome.

Dessa forma, as chances de o email marketing não cair no spam são maiores. 

Não envie conteúdo impróprio

O conteúdo dos emails são muito importantes, portanto, não envie nada impróprio.

É necessário escolher com cuidado para que os conteúdos sejam objetivos e de fácil entendimento, assim, o cliente terá acesso ao conteúdo sem nenhum empecilho. 

Aqui, vale lembrar da interação que deve ocorrer para o seu email não cair no spam.

Dessa maneira, coloque links ou arquivos para que o cliente faça o download. Busque sempre enviar conteúdos de qualidade, visto que, a partir desse conteúdo, os clientes irão esperar o próximo email. 

Cuidados com palavras que geram spam

Algumas palavras podem fazer com que o email vá para o spam. Confira as possíveis palavras que podem gerar esse problema:

  • Free;
  • Grátis;
  • Clique aqui;
  • Urgente;
  • Não perca tempo.

O ideal é não utilizá-las para seu email marketing não cair no spam.

Procure por sinônimos mais elaborados, mas sem perder a facilidade do entendimento do conteúdo. Isso fará com que o email vá para a caixa de entrada sem gerar preocupações.

Produza conteúdo de qualidade

É essencial optar por layouts que sejam responsivos.

Isso fará grande diferença no momento em que a pessoa abrir o email no celular – esses acessos pelos smartphones aumentam cada vez mais.

Outro ponto importante é não colocar mais imagens do que texto. É necessário que o texto se sobressaia em questão de quantidade.

Pense bem no assunto do e-mail

No assunto do email ocorre algo muito parecido com as palavras que devem ser evitadas para o email marketing não cair no spam.

Algumas palavras relacionadas como “compre” ou “ofertas” prejudicam o assunto do email.

Colocar oportunidades de cursos ou de empregos também não é indicado, além de sugestões de ganhos financeiros por parte do cliente.

Conclusão

Depois dessas dicas simples, fazer o email marketing não cair no spam será cada vez mais fácil com o passar do tempo.

Coletar o máximo de informações sobre o seu cliente em potencial, o possibilitará em uma melhor prospecção B2B.

Conte com o CNPJ Biz para gerar leads qualificados e obter informações sobre o escopo de suas personas. Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba mais.

Se ainda restarem dúvidas, comente abaixo para que possamos responder o mais breve possível. Será um prazer respondê-los 😀

Um grande abraço e bons negócios!

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