Saber o que é o método GTD e compreender como utilizar ele na gestão interna da sua empresa e, principalmente, na sua equipe de vendas é essencial para alcançar o que tanto almeja!
Fundamental para otimizar sua produtividade e melhorar o seu desempenho nas atividades do dia-a-dia, o método GTD, ou “get things done”, consiste em uma metodologia que tem como principal objetivo administrar melhor o tempo diário da sua empresa e tornar o dia mais produtivo. Além disso, busca auxiliar os planejamentos e as estratégias elaboradas para longo prazo.
Elaborado inicialmente por David Allen, o GTD realiza a promoção de certos hábitos primordiais para o seu negócio! Ele funciona com perfeição tanto quando é utilizado de forma isolada como também quando é aplicado em equipes.
E então, você deseja otimizar a produção da sua equipe e melhorar a gestão do seu time de vendas? Acompanhe nosso texto e aprenda o que é o método GTD e quais são os passos fundamentais que devem ser seguidos para aplicá-lo na sua empresa!
O que é o método GTD?
A metodologia GTD, conhecida como ‘Get Things Done’, foi criada por David Allen e publicada em seu livro ‘’A Arte de Fazer Acontecer’’, em 2001. O método é definido como uma técnica que permite otimizar todas as tarefas realizadas no dia-a-dia, seja por uma empresa ou por um indivíduo, de forma que haja equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho.
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O que faz o método GTD se destacar por procurar se aproximar do indivíduo, ao ter uma visão mais humana e buscar um equilíbrio na vida do indivíduo para fazer com que ele seja mais produtivo e disposto nas atividades diárias do trabalho. Dessa forma, prioriza-se tanto a saúde mental como o bem-estar do indivíduo, em conjunto com uma otimização de sua atuação no trabalho.
Como é o funcionamento do método GTD?
Saber o que é o método GTD e como ele funciona é fundamental para alcançar o sucesso na sua empresa, afinal, essa técnica de fato otimiza a produtividade diária da sua empresa e reduz todo o estresse presente no ambiente de trabalho. Dessa forma, melhora tanto a gestão pessoal como também a profissional.
O correto funcionamento do método GTD ocorre através de cinco passos, fundamentais para o seu sucesso: coletar, processar, organizar, revisar e fazer. O princípio que se segue na hora de aplicar o GTD é que temos a necessidade de deixar a nossa mente vazia e armazenar nossas tarefas em determinado lugar, para que estas não ocupem todo o cérebro e não prejudiquem a atenção do indivíduo.
Com isso em mente, observa-se que o principal objetivo da metodologia GTD é de provocar um alívio dessa sobrecarga para desenvolver o foco nas atividades diárias. Além disso, o método também favorece a definição de tarefas através de determinadas ações responsáveis por ativar determinados comandos no cérebro e realizar a tarefa desejada.
Dessa forma, o indivíduo não será levado apenas pelo planejamento de determinado ato, mas sim pela realização das tarefas de forma adaptado conforme o contexto atual. O método GTD não foca em concluir as tarefas segundo os seus prazos ou em suas prioridades, mas sim com planejamentos flexíveis e lembretes diários.
Quais os principais benefícios da metodologia GTD?
Diante de sua abordagem humanizada e seu objetivo estabelecido, a metodologia GTD se prova como um dos melhores métodos disponíveis dentro do mercado para otimizar a gestão interna das empresas e melhorar sua produção diária.
Há inúmeros benefícios e vantagens observados na prática cotidiana da metodologia de Get Things Done. Ao saber o que é o método GTD e como aplicar ele em seu cotidiano, conseguimos ver na prática todos esses resultados positivos. Os benefícios da metodologia GTD são:
Otimização do tempo
Um grande problema observado atualmente, não só em inúmeras empresas como também no dia-a-dia, é a falta de tempo para resolver todos os problemas cotidianos e realizar todas as atividades necessárias. Com diversas obrigações em conjunto, torna-se complexo realizar todas as responsabilidades diariamente.
E graças a metodologia GTD, você poderá observar que o seu tempo vai ser extremamente otimizado. As horas do seu dia serão bem distribuídas e organizadas de acordo com as suas tarefas, de forma que o seu cérebro esteja focado em finalizar todas as atividades em progresso.
Trabalho e qualidade de vida
Visto que um dos principais objetivos do método GTD é garantir um equilíbrio em produtividade e bem-estar, observamos uma redução do estresse diário presente na vida do indivíduo de forma que haja maior qualidade de vida e produtividade, andando lado a lado.
Sabemos que a saúde é definida, segundo a OMS, como o bem-estar físico e mental do indivíduo. Visto que a saúde mental é extremamente importante e afeta diretamente a produtividade, a metodologia ajuda a manter calma e serenidade no ambiente de trabalho para que o indivíduo esteja apto a realizar quaisquer que sejam suas atividades diárias, sem estresse ou preocupações com eventuais problemas.
Foco no presente
O método GTD foca diretamente nas situações atuais e no contexto cujo o indivíduo está inserido no momento, e isso é o fator principal que determina as suas ações. Ou seja, querer resolver todos os problemas pendentes de uma só vez não será possível dentro desta metodologia. Assim, o foco no presente e em uma atividade específica é um dos principais benefícios do GTD.
Acaba que manter o foco nas atividades do presente é um dos principais pilares que sustentam o método GTD. Ou seja, o indivíduo sempre irá realizar as atividades presentes no momento com os recursos que estão a sua disposição, sem se preocupar com os demais.
Liberdade de escolha
A liberdade de escolha é outro grande benefício e diferencial da metodologia. Graças a essa liberdade, você se torna livre para fazer o que quiser e no tempo que deve ser feito. Assim, você como indivíduo está apto a gerenciar o seu dia-a-dia e organizar as suas tarefas da forma que bem preferir, sem que comprometa a sua produtividade.
Valorização da criatividade
Durante a produção, a metodologia GTD promove a valorização da criatividade dentro de qualquer atividade, o que permite que os indivíduos da sua equipe decidam e escolham quais tarefas devam dar maior prioridade e como lidar com elas.
Desenvolvimento de adaptabilidade
Por último, outro benefício que mostra o quão revolucionário e sofisticado é a metodologia de GTD é a maneira no qual ele consegue tornar qualquer projeto adaptável, independente das mudanças profissionais ou pessoais que apareçam durante o seu desenvolvimento.
A verdade é que precisamos ser adaptáveis, afinal, vivemos em um mundo onde diariamente observamos diversas transformações. Por isso é necessário que tenhamos maior flexibilidade e adaptabilidade, de forma que todos os resultados desejados sejam alcançados o melhor possível e com a qualidade que o projeto merece.
Passo a passo para utilização do método GTD
Agora que já sabemos o que é o método GTD e compreendemos quais são seus benefícios quando aplicado, devemos entender todos os cinco passos essenciais para utilizar a metodologia na sua empresa e fazer com que ela desfrute de todas as vantagens!
Aplicar o método GTD no seu dia-a-dia pode parecer uma tarefa complexa, mas quando feito do jeito certo, é extremamente tranquilo! O primeiro passo é aglomerar todas as suas ideias e organizá-las, para executar tudo com um planejamento prévio. Os cinco passos essenciais para uma boa e correta aplicação do método GTD são:
Coleta e captura
Essa primeira etapa é responsável por captar todas as suas ideias! Tire da sua mente os planos, as ideias e as tarefas que você tem, anote tudo em um papel ou em uma tabela Excel e organize-as.
Procure esse hábito toda vez que surgir uma ideia ou tarefa nova em sua mente.
Dessa forma você não se esquece do que pensou e procura resolver todas as pendências no tempo certo. Nessa etapa, não precisamos categorizar as ideias e definir as prioridades, apenas esvaziar nossa cabeça e deixar tudo registrado em um documento, seja ele online ou não.
Processar as informações e definir prioridades
Agora sim, nessa etapa processamos todas as informações colocadas no documento e categorizamos conforme as suas prioridades, de forma que se avalia os recursos disponíveis para a aplicação da ideia ou para finalizar tal tarefa.
Em seu livro, Allen tem como sugestão criar um fluxograma ou mapa mental para avaliar se as tarefas pendentes são prioridades ou se sua realização pode ser devidamente postergada. Procure analisar também o tempo que esta tarefa vai demandar do seu dia, se vai ser rápido, demorado ou demandar muito empenho.
Organização
Depois de definir as suas prioridades, você deverá organizar as tarefas e os seus planejamentos de acordo com o contexto no qual cada uma delas está inserida. Por exemplo, ideias que envolvem vida financeira, pessoal ou até mesmo uma viagem a ser realizada. Isso facilita a encontrar o que você deseja e a completar suas tarefas de acordo com o grau prioritário.
Realizar revisões frequentes
Depois de priorizar e organizar as tarefas e as ideias postas no documento, é o momento de revisar e reavaliar tudo. Analise todos os projetos em andamento, adicione novos e acompanhe o progresso dessas tarefas.
Procure tornar isso um hábito, sempre realize revisões frequentes, afinal, a metodologia GTD se trata de um método totalmente sistemático. Por isso, é fundamental realizar uma revisão, seja ela diária ou semanal.
Pôr em prática
Com tudo isso, é o momento de colocar toda a teoria em prática! Cumpra com suas tarefas, ideias ou compromissos conforme foi planejado e organizado no documento. Para o método GTD funcionar como deve, precisamos trabalhar com um item por vez e excluir todas as tarefas que estão, ou em excesso, ou atrasadas. Seu foco será melhor direcionado para suas atividades diárias em etapas flexíveis e pequenas.
Como o método GTD beneficia a equipe de vendas nas empresas?
Quando bem aplicado, o método GTD consegue trazer todos os seus benefícios e as suas vantagens para a equipe de vendas da sua empresa e para todo o restante da corporação! No seu negócio, a metodologia pode ser aplicada em todas as atividades realizadas por cada equipe, independente de sua área de atuação dentro da empresa.
Dessa forma, observa-se não só uma otimização no tempo de execução das atividades diárias como também melhora a produtividade dos indivíduos, tal como o foco, a concentração e reduz o estresse no ambiente de trabalho, de forma que garante também maior saúde mental e afeta o trabalho do indivíduo de forma positiva.
Compreender o que é o método GTD e seus principais benefícios são fatores fundamentais para garantir o sucesso de sua aplicação dentro da sua empresa! A metodologia é inovadora e revolucionária ao apostar num lado mais humano e buscar equilibrar otimização com saúde mental. Invista no GTD e tenha o melhor na sua empresa e em sua performance!
Até mais 🙂
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